發(fā)布時間:2024-04-17 來源:雙高建設專題網 瀏覽量:7408人次
各相關部門、單位:
學校已于2023年7月完成雙高建設中期績效評價工作,并將于2024年接受雙高建設終期績效評價考核工作。為梳理總結建設實績,確保雙高建設工作中形成的佐證支撐材料及時、完整地收集歸檔,現將有關事項通知如下:
一、歸檔部門
黨政辦公室、黨委宣傳部、教務處、人事處、對外合作處、培訓處、設備處(信息中心)、生態(tài)環(huán)境學院、園林建工學院。
二、歸檔范圍
請各部門對標《“雙高”建設項目三年任務分解表》年度建設內容及驗收要點,對照中期績效評價驗收的佐證材料目錄表,一是補齊2021、2022年尚未完成的佐證材料,二是收集整理2023年對應的佐證材料,三是統(tǒng)計標志性成果,以上材料應是雙高建設過程中形成的具有佐證價值的文件材料,包括文字、圖表、聲像、實物、數字化信息等不同形式、載體等。
三、歸檔時間
各部門應在2024年5月10日之前將雙高建設績效觀測點佐證支撐材料整理、收齊交至雙高建設辦公室。
四、歸檔要求
1.各部門負責人為歸檔工作的第一責任人,負責委派專人收集、整理、移交本部門的歸檔材料工作。
2.各部門移交檔案材料時,歸檔材料應完整、準確,注重針對每一條建設任務形成事前有計劃、事中有過程和事后有總結的閉環(huán)檔案材料鏈。所有歸檔材料均需紙質版原件和PDF電子版各一份,其中,紙質版原件交雙高建設辦公室,PDF電子版由歸檔部門留存,待學校“質量工程項目管理系統(tǒng)”上線運行后同步上傳填報至系統(tǒng)。
3.確因學校體制、機制等制約無法完成的建設任務,各歸檔部門要積極謀劃替代任務和解決措施,整理相應佐證支撐材料,并聯系雙高建設辦公室確認。
雙高建設辦公室
2024年4月17日